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As tecnologias sempre contribuíram para o desenvolvimento dos negócios. Atualmente, isso vem acontecendo com os softwares de gestão, que estão se popularizando entre as empresas de praticamente todos os tamanhos e segmentos da economia. Você sabe como esses sistemas permitem a redução de custos nas empresas?
Descubra agora como os softwares de gestão funcionam e de que forma contribuem para eliminar as despesas desnecessárias do negócio! Boa leitura!
O que é e como funciona um software de gestão?
Também conhecido como software de ERP (Enterprise Resource Planning), trata-se de um sistema capaz de facilitar a gestão de todos os recursos utilizados pela empresa de forma direta ou indiretamente. Isso envolve materiais físicos, dados, informações, energia, tempo, equipamentos, mão de obra, dinheiro etc.
Esses sistemas também permitem otimizar uma série de processos, agregando automação às tarefas de diversos departamentos da empresa. Como resultado, mais pode ser feito em menos tempo e com maior precisão. Isso é possível graças à evolução das linguagens de programação e de inteligência artificial que, combinadas, permitem a criação de métodos de repetição automática.
Como essa ferramenta apoia a redução de custos nas empresas?
Os softwares de gestão oferecem muitas vantagens às empresas e a redução de custos é uma das mais importantes. Veja agora como a tecnologia contribui nesse sentido.
Diminui o índice de falhas operacionais
A automação proporcionada pelos sistemas de gestão extrai grande parte das falhas humanas dos processos. Como consequência, a empresa economiza tempo com retrabalhos e poupa recursos adicionais utilizados para a entrega dos mesmos resultados. Operações ganham maior rapidez e precisão, melhorando a qualidade dos resultados, enquanto mão de obra e matéria-prima são economizadas.
Reduz o tempo de tomada de decisões
Os softwares de gestão centralizam as informações sobre o negócio em um único lugar, o que facilita a análise dos gestores. Esse recurso permite uma avaliação mais rápida e certeira, já que os dados mais importantes são analisados de forma integrada e não de forma separada, como acontece na maioria dos casos. A empresa economiza com dispositivos para o armazenamento de dados, além de acelerar a tomada de decisões dos gestores.
Ajuda a identificar desperdícios
O desperdício de recursos é um dos maiores problemas das empresas. Por exemplo: muitas compras podem ser realizadas sem pesquisas detalhadas de preços, formas de pagamento e descontos. Isso costuma gerar perdas significativas de dinheiro, uma vez que outros fornecedores poderiam entregar condições melhores.
E não é só isso. O desperdício pode acontecer em basicamente todos os departamentos, sacrificando parte do capital com coisas desnecessárias, mas isso pode mudar com um software de gestão. O sistema mantém um registro histórico das operações e organiza melhor as informações sobre os custos, despesas e investimentos, o que dá aos gestores maior poder de visualização das oportunidades de redução dos gastos.
Auxilia na descoberta de desvios
Roubos e furtos acontecem com frequência em estoques mal administrados e isso traz grandes prejuízos financeiros para o negócio. Nesse caso, o sistema auxilia no processo de conformidade entre as quantidades reais e registradas. Qualquer diferença pode ser um indício de desvio e os gestores podem tomar precauções antecipadas para evitar esse tipo de situação.
O sistema também ajuda no controle de vencimento das mercadorias. Um alerta pode ser emitido para que os gestores, em parceria com os setores de marketing e vendas, organizem uma campanha promocional para limpar o estoque, evitando grandes perdas de dinheiro.
Como pode ver, usar um software de gestão é fundamental para a redução de custos nas empresas. Mas lembre-se: não é todo sistema que resolverá o problema. Você precisa contar com um fornecedor confiável, que ofereça treinamento e suporte técnico adequado às suas necessidades, além das ferramentas de gerenciamento que realmente precisa. Então, aproveite as dicas e aumente os resultados do seu negócio.
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