Olá amigo Empresário…
Não dá para falar em Inovação sem falarmos de Tecnologia.
Também não dá para pensarmos em uma Empresa de Sucesso que não useferramentas de Gestão atualizada.
Mas aqui, quero fazer um comentário a parte sobre ferramentas de uso pessoal doGestor.
São aplicativos que substituem o processo antigo das anotações, e que maisimportante ainda que esta evolução digital, é a forma como podem ser acessadas, através dos celulares, nossa segunda pele hoje.
Sim, porque onde quer que você esteja, ele (o celular) estará junto de você, ali,grudadinho.
Como exemplo, quero estar fazendo um paralelo com um caso real, de umatendimento que fiz a um Empresário para ajuda-lo a organizar o seu dia a dia.
Nosso tempo aqui é curto, porém, bem objetivo e claro, no sentido de estar mostrando práticas (boas) que sejam aplicáveis no seu dia a dia.
Vamos lá então para a primeira ferramenta.
Conhecida de muitos, porém, muitas vezes utilizada de forma displicente, meio quesem olhar de fato para o que ela pode contribuir nos controles diários da GestãoFinanceira.
Não sei se é o seu caso, mas uma das minhas mentorias começou por este método bem simples, de centralizar todos os lançamentos financeiros ocorridos na Empresa, relacionados ao Contas a Pagar e a Receber, começando o processo de controle em uma única planilha.
Antes, onde tudo ficava em um caderno e agendas, com informações espalhadas,dificultando um levantamento do mês, pois não se tem um padrão de lançamento, muito menos a centralização das informações.
Então, comecemos pelo básico bem feito, que foi fazer todos os lançamentos depagamentos e recebimentos diário em uma única planilha.
E o mais importante, em uma planilha do Google Sheets, que pode ser acessada dequalquer lugar com acesso a internet, através do celular ou de um computador.
Pronto, nossa primeira ferramenta básica foi colocada em prática.
Vamos para a segunda agora, que se fez necessária em uma outra mentoria querealizei, quando vi que existiam papeis de anotação para todo lado, referente a agendamento de visitas, levantamento de preços, aprovações de projetos, tudo anotado sim, mas espalhado pela mesa, em vários papéis de anotação.
Neste caso, o uso do KANBAM (ferramenta para organização dos processos e seusestágios através de postit) foi a melhor solução.
Existem diversas ferramentas que proporcionam a implementação e organização dostrabalhos diários através do KANBAM, e neste caso optamos pelo Trello.
Nesta empresa existiam muitas visitas sendo feitas diariamente, muitos orçamentos a serem apresentados e acompanhamento de serviços referentes a proposta já aprovadas.
Então, não tive dúvidas.
Criamos 6 ou 7 fases bem definidas e colocamos o bom e velho Whats de lado.
Sim, porque era esta a ferramenta que estava sendo utilizada para a organização doandamento dos trabalhos, dos processos.
Nada contra o Whats, mas para comunicação ele é muito bem vindo, mas para a organização que precisávamos neste momento, ele de fato não era a melhor solução.
Bem, como falei anteriormente, optamos pelo Trello, um ótimo sistema de gestão deprojetos colaborativos, e neste caso, também podendo ser acessado pelo computador ou celular, tudo de forma muito simples e prática.
Diante do que apresentei anteriormente, o melhor de tudo foi que em apenas alguns dias após as ferramentas serem implementadas e colocadas em uso, elas passaram a ser elogiadas pelos usuários, no caso os Empresários.
Esta é a mensagem que gostaria de passar para você neste momento, que todo gestor moderno, antenado, preocupado com a evolução do seu negócio precisa estar de olho nas ferramentas que ajudam a melhorar e organizar sua Empresa e suas atividades diárias.
Claro, para cada caso irá existir uma solução específica, onde pode ser que você (Empresário) não conheça, não tenha tido contato com a ferramenta adequada, mas não se limite apenas ao que você sabe, mas procure ajuda, conhecimento externo, relacione-se com outros Empresários para saber o que estão utilizando.
A evolução está muito rápida, os processos estão cada vez mais dinâmicos, então, caberá a você estar aberto a novos conhecimentos trazidos por terceiros.
Então, e hoje, está usando ou precisando conhecer alguma nova ferramenta de Gestão que proporcione ganho de tempo, organize seus processos e mais, ajude você a gerar mais Vendas e aumentar seus Lucros?
Abraços e suce$$o.
Florisvaldo Alves Pereira
Fundador da TDP Sistemas e Mentor da Metodologia AUFRE
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