Administrar um negócio de varejo não é fácil. Entre cuidar do estoque, gerenciar a equipe, atender os clientes e fazer a contabilidade, muitos empresários acabam ficando sobrecarregados. E, no meio de tantas tarefas, o lucro acaba ficando em segundo plano, algo que só é calculado no final do mês — quando sobra algo.
Mas, e se te dissermos que existe uma forma de garantir o lucro desde o começo, colocando ele como prioridade? Esse é o conceito do método Lucro Primeiro (Profit First), criado por Mike Michalowicz, que vem transformando a maneira como pequenos e médios empresários gerenciam suas finanças.
O Que é o Método Lucro Primeiro?
No modelo tradicional de contabilidade, a fórmula para calcular o lucro é:
Receita – Despesas = Lucro
Ou seja, primeiro você paga todas as despesas (salários, aluguel, contas, fornecedores, etc.), e o que sobrar é o lucro. O problema é que muitas vezes não sobra quase nada. Isso faz com que o empresário sinta que está trabalhando muito, mas vendo pouco resultado financeiro.
O método Lucro Primeiro propõe uma mudança simples, mas poderosa na fórmula:
Receita – Lucro = Despesas
Aqui, você separa o lucro assim que o dinheiro entra na empresa, garantindo que ele seja prioridade. As despesas são pagas com o que sobra. Essa mudança de mentalidade ajuda a empresa a operar com mais eficiência, cortando gastos desnecessários e focando em fazer o dinheiro trabalhar a favor do negócio.
Como Implementar o Lucro Primeiro no Varejo?
A implementação do Lucro Primeiro no seu varejo pode ser feita em alguns passos práticos. Veja como funciona:
1. Separe Contas Bancárias
Para aplicar o método de forma eficaz, você precisa de pelo menos cinco contas bancárias separadas, cada uma com uma função específica:
- Lucro: O percentual de lucro que você separa assim que recebe a receita.
- Pró-labore: O salário que o empresário recebe mensalmente.
- Impostos: A quantia destinada ao pagamento de tributos.
- Despesas Operacionais: O valor que será usado para pagar fornecedores, aluguel, funcionários, etc.
- Receita Principal: A conta onde o dinheiro é depositado inicialmente.
Ao dividir o dinheiro assim que ele entra, você ganha controle sobre suas finanças, garantindo que o lucro seja sempre prioridade.
2. Defina Porcentagens
Cada conta bancária mencionada acima deve receber uma porcentagem fixa da receita. No início, você pode começar com algo mais conservador, como:
- Lucro: 5% da receita.
- Pró-labore: 40% da receita.
- Impostos: 15% da receita.
- Despesas Operacionais: 40% da receita.
Essas porcentagens podem ser ajustadas conforme a empresa cresce. O importante é garantir que o lucro seja retirado primeiro, antes de qualquer outro pagamento.
3. Ajuste Suas Despesas
Quando você separa o lucro no início, o que sobra para as despesas é limitado. Isso força o empresário a olhar para suas despesas com mais cuidado, eliminando desperdícios e operando de forma mais eficiente. Muitas vezes, os pequenos gastos que parecem insignificantes acabam se acumulando ao longo do mês. Com o método Lucro Primeiro, você é obrigado a enxugar essas despesas e encontrar maneiras criativas de manter a empresa lucrativa.
Benefícios do Método Lucro Primeiro
Agora que você entende como o método funciona, vamos falar sobre os benefícios que ele traz para a gestão financeira do seu varejo.
1. Disciplina Financeira
O Lucro Primeiro cria uma disciplina financeira automática. Ao separar o lucro assim que o dinheiro entra, você garante que ele não seja usado para cobrir outras despesas. Isso ajuda a manter o foco no que realmente importa: a lucratividade da empresa.
2. Lucro Garantido
Muitos empresários do varejo têm dificuldade em garantir que a empresa seja realmente lucrativa. O método Lucro Primeiro garante que o lucro seja prioridade, e não uma consequência. Assim, você evita chegar ao fim do mês sem reservas ou com contas apertadas.
3. Controle e Visibilidade
Com a divisão do dinheiro em diferentes contas, você ganha maior visibilidade sobre onde cada centavo está indo. Isso permite que você tenha um controle muito maior das finanças, facilitando o planejamento de curto e longo prazo.
Dicas Práticas para Implementar o Lucro Primeiro
Se você quer colocar o método Lucro Primeiro em prática no seu varejo, aqui estão duas dicas rápidas para começar agora:
1. Comece Pequeno
Não é necessário começar com porcentagens altas. Se separar 5% do lucro parece muito no início, comece com 1% e vá aumentando gradualmente. O importante é criar o hábito de separar o lucro antes das despesas, para que esse valor esteja sempre garantido.
2. Faça Revisões Regulares
O método Lucro Primeiro funciona melhor quando você revisa suas finanças regularmente. Todo mês, verifique as porcentagens que você está separando e ajuste conforme necessário. À medida que o negócio cresce, o lucro pode aumentar, e você poderá ajustar outras despesas para manter o equilíbrio financeiro.
Ferramentas que Podem Ajudar na Implementação
Implementar o Lucro Primeiro pode ser desafiador no início, mas existem ferramentas que podem facilitar esse processo:
- FACILITE Sistemas Comerciais: É um software de gestão financeira que permite organizar todas as finanças do seu negócio. Ele pode ajudar na separação das porcentagens e na automação de pagamentos, facilitando o controle do fluxo de caixa.
- Planilhas de Controle: No começo, uma planilha simples pode ajudar você a distribuir os percentuais corretamente. Existem diversos modelos disponíveis on-line que podem ser adaptados para o seu negócio.
Como a Inteligência Artificial Pode Ajudar
A Inteligência Artificial (IA) pode ser uma grande aliada na aplicação do método Lucro Primeiro. Ferramentas baseadas em IA podem automatizar o processo de distribuição das porcentagens, criar relatórios detalhados sobre o desempenho financeiro e até prever cenários futuros com base no histórico da empresa.
Além disso, softwares de Gestão podem utilizar a IA para analisar o fluxo de caixa e oferecer insights sobre onde o dinheiro pode estar sendo desperdiçado, ajudando o empresário a tomar decisões mais assertivas.
Conclusão
O método Lucro Primeiro é uma maneira prática e eficaz de garantir que o seu negócio de varejo seja sempre lucrativo. Ao colocar o lucro como prioridade, você não só garante a sustentabilidade financeira da empresa, como também cria uma disciplina que facilita o controle das finanças e a tomada de decisões estratégicas.
Se você ainda não implementou o Lucro Primeiro no seu negócio, comece hoje mesmo com pequenos passos. Separe o lucro antes de qualquer outra despesa e veja como essa simples mudança pode transformar a forma como você gerencia seu varejo.
Com o apoio de ferramentas tecnológicas e a ajuda da TDP Sistemas de Informação, sua empresa pode adotar o método Lucro Primeiro e garantir uma gestão financeira eficiente e lucrativa.
